Datenschutzerklärung für kalifornische Mitarbeiter und Stellenbewerber

Wir halten uns an die Bestimmungen des California Consumer Privacy Act („ CCPA “), sowie andere anwendbare Datenschutz- und/oder Datenschutzgesetze („ Anwendbares Recht “) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung („ Notiz ”) gilt für das gesamte kalifornische Personal (wie unten definiert) von SBE ENT Holdings, LLC und seinen Tochtergesellschaften („ Unternehmen “, „ wir " oder " uns “), die von uns von Zeit zu Zeit gespeichert werden, und fasst die Kategorien personenbezogener Daten zusammen, die wir von Zeit zu Zeit erheben, sowie die Geschäftszwecke für die Verarbeitung. Dieser Hinweis gilt nur für Websites in Kalifornien.

Diese Mitteilung bildet nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrages zur Erbringung von Dienstleistungen , noch impliziert oder begründet es ein Arbeitsverhältnis, einen Arbeitsvertrag, ein Dienstleistungsverhältnis oder einen Dienstleistungsvertrag . Wir können diese Mitteilung aktualisieren unter jederzeit, aber wenn wir dies tun, werden wir Ihnen so schnell wie möglich eine aktualisierte Kopie dieser Mitteilung zur Verfügung stellen praktisch.

Es ist wichtig, dass Sie diese Erklärung zusammen mit allen anderen von uns bereitgestellten Datenschutzhinweisen lesen und aufbewahren zu bestimmten Anlässen, wenn wir Sie verarbeiten r Personenbezogene Daten , damit Sie sich dessen bewusst sind wie und warum wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Rechte nach geltendem Recht.

1. Ziel und Geltungsbereich dieser Mitteilung

Personenbezogene Daten werden von unserer Personalabteilung gespeichert und verarbeitet. Die Personalabteilung leitet Anfragen an diejenigen innerhalb des Unternehmens weiter, die sie bearbeiten müssen, und koordiniert die Antworten entsprechend.

2. Definitionen

“ Individuell “ bezeichnet jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

“ Persönliche Daten “ sind alle Informationen über eine Person, die direkt oder indirekt dazu führen können, dass Sie identifiziert werden.

“ Personal ” bedeutet Bewerber, Inhaber, Direktoren, Mitarbeiter, Praktikanten und Berater.

“ Verfahren “, “ Verarbeitet ," oder " wird bearbeitet “ bezeichnet jeden Vorgang oder Vorgänge, die an personenbezogenen Daten oder an Sätzen von personenbezogenen Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob sie automatisiert sind oder nicht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verwendung, Erfassung, Speicherung, Änderung, Offenlegung, Löschung oder Vernichtung.

3. Welche personenbezogenen Daten hält das Unternehmen über sein Personal?

Bei der Bewerbung um eine Stelle und während Ihres Engagements beim Unternehmen verarbeiten und übertragen wir wahrscheinlich die unten aufgeführten Daten, die nur typische Beispiele sind und nicht unbedingt alle auf Sie zutreffen als Einzelner. Um Zweifel auszuschließen, soll die unten aufgeführte Liste von Beispielen keine erschöpfende Liste sein, und alle personenbezogenen Daten, die das Unternehmen betreffend Sie betreffen, gleich welcher Art, genießen das gleiche Schutzniveau wie im Rahmen dieser Erklärung.

#	Kategorie von Personal Daten gesammelt	Zusammengestellt (J/N)	Beispiele für Personal Daten gesammelt	Verwendungszwecke (Siehe #1-27 unten)
	Identifikatoren wie ein richtiger Name, ein Alias, eine Postanschrift, ein eindeutiger persönlicher Identifikator, ein Online-Identifikator, eine Internetprotokolladresse, eine E-Mail-Adresse, ein Kontoname, eine Sozialversicherungsnummer, eine Führerscheinnummer, eine Reisepassnummer oder andere ähnliche Identifikatoren	Ja		1-27
	Alle Kategorien personenbezogener Datenkategorien, die in Cal. Zivil. Code 1798.80(e))	Ja	Name, Unterschrift, Sozialversicherungsnummer, körperliche Merkmale oder Beschreibung, Adresse, Telefonnummer, Reisepassnummer, Führerschein- oder Personalausweisnummer, Versicherungsnummer, Ausbildung, Beschäftigung, beruflicher Werdegang, Bankkontonummer, Kreditkartennummer, Debitkarte Nummer oder andere Finanzinformationen, medizinische Informationen oder Krankenversicherungsinformationen.	1-11, 15-19, 21-24, 26, 27
	Merkmale geschützter Klassifikationen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht	Ja	Alter, Rasse, Hautfarbe, Abstammung, nationale Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion oder Weltanschauung, Familienstand, Gesundheitszustand, körperliche oder geistige Behinderung, Geschlecht (einschließlich Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Schwangerschaft oder Geburt und damit verbundene Erkrankungen), sexuelle Orientierung , Veteranen- oder Militärstatus, genetische Informationen (einschließlich familiärer genetischer Informationen).	3,4, 6,7, 10, 15, 22, 23, 26, 27
	Kommerzielle Informationen, einschließlich Aufzeichnungen über persönliches Eigentum, gekaufte, erhaltene oder in Betracht gezogene Produkte oder Dienstleistungen oder andere Kauf- oder Konsumgeschichten oder -tendenzen	Nein		6, 21, 22, 24, 26,27
	Biometrische Informationen	Ja	Physiologische, biologische oder Verhaltensmerkmale eines Individuums, einschließlich der Desoxyribonukleinsäure (DNA) eines Individuums, die einzeln oder in Kombination miteinander oder mit anderen identifizierenden Daten verwendet werden können, um die individuelle Identität festzustellen. Biometrische Informationen umfassen unter anderem Bilder der Iris, der Netzhaut, des Fingerabdrucks, des Gesichts, der Hand, der Handfläche, der Venenmuster und Sprachaufzeichnungen, aus denen eine Identifikationsvorlage, wie ein Gesichtsabdruck, eine Minutienvorlage oder ein Stimmabdruck , extrahiert werden, sowie Tastendruckmuster oder -rhythmen, Gangmuster oder -rhythmen und Schlaf-, Gesundheits- oder Trainingsdaten, die identifizierende Informationen enthalten.	16, 17, 19, 21-27
	Informationen zu Internet- oder anderen elektronischen Netzwerkaktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über die Interaktion eines Verbrauchers mit einer Internet-Website, -Anwendung oder -Werbung	Ja	Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen zur Interaktion eines Verbrauchers mit einer Internet-Website, -Anwendung oder -Anzeige.	2, 6, 7, 12, 16-20, 24-27
	Geolokalisierungsdaten	Nein
	Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen	Ja	Überwachung oder Aufzeichnung von Telefongesprächen, Videoaufnahmen von Mitarbeitern.	2, 6-8, 10, 13, 14, 18, 19, 22, 24-27
	Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen	Ja	Beschäftigungshistorie und Informationen zu Ihrer Arbeitsleistung durch Referenzen; Bildungsinformationen, wie besuchte Schulen, Abschlüsse, Notendurchschnitt; Verweise; Anwesenheitsaufzeichnungen, einschließlich Aufzeichnungen über den in Anspruch genommenen Urlaub und die Gründe für diesen Urlaub (z. B. Urlaub, Krankheitsurlaub, Familienurlaub, Wehrdienst-/Notdiensturlaub und/oder Geschworenendienst); Informationen zu vermuteten Disziplinarangelegenheiten; Personalleistung (zB , bewahren wir Kopien der Beurteilung eines Mitarbeiters, Aufzeichnungen über Besprechungen zu einer Beurteilung und Berichte von Ihrem Vorgesetzten oder Kunden, mit denen Sie zusammenarbeiten, sowie Aufzeichnungen über Abwesenheiten und Leistungen in Ihrer Akte auf).	1, 2, 4-8, 10, 11, 15-24, 26, 27
	Bildungsinformationen, definiert als Informationen, die nicht öffentlich zugänglich sind, persönlich identifizierbare Informationen im Sinne des Family Educational Rights and Privacy Act (20 USC Sec. 1232g; 43 CFR Part 99)	Ja	Ausbildungsnachweise von Studenten, Praktikanten, Externen.	1, 4-9, 11, 15-18, 21-24, 26, 27
	Schlussfolgerungen aus den oben genannten Informationen, um ein Profil über einen Verbraucher zu erstellen, das die Vorlieben, Eigenschaften, psychologischen Trends, Veranlagungen, das Verhalten, die Einstellungen, die Intelligenz, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten des Verbrauchers widerspiegelt	Ja	Dazu können Interviewnotizen gehören.	1-11, 15-20, 25-27

 

4. Aus welchen Gründen kann das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

 

Ihre personenbezogenen Daten können für eine Vielzahl von Geschäftszwecken verarbeitet werden. In der folgenden Liste sind einige der typischsten Beispiele aufgeführt. Es ist nicht als erschöpfende Liste gedacht und wir behalten uns das Recht vor, sie bei Bedarf zu ergänzen oder zu ändern. Nur als Beispiel können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

 

1. Anbieten einer Beschäftigung oder Gewährung von Gehaltserhöhungen und/oder Beförderungen und/oder Versetzungen an andere Abteilungen oder verbundene Unternehmen oder Hotels innerhalb des Unternehmens und seiner verbundenen Unternehmen, einschließlich der Notwendigkeit, gegebenenfalls persönliche Referenzen aufzunehmen oder zu überprüfen.
2. Bearbeitung von formellen Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen und/oder Berufungsverfahren in Bezug auf Beschwerden oder Bedenken, die von Ihnen oder über Sie erhoben wurden.
3. Durchführung geeigneter medizinischer Untersuchungen, um beispielsweise Ihre Arbeitsfähigkeit festzustellen, oder Anpassungen, die vernünftigerweise vorgenommen werden können, um dies zu ermöglichen, wenn und die Art der spezifischen Risikobewertungen, die erforderlich sein könnten, wenn Sie beispielsweise an einer Behinderung oder schwanger sind.
4. Feststellung Ihres Anspruchs auf Leistungen wie Krankengeld, Krankenversicherung, Dienstwagennutzung etc.
5. Durchführung des Arbeitsvertrages, den wir mit Ihnen haben. Beispielsweise benötigen wir Ihre Bankverbindung, um sicherzustellen, dass Sie bezahlt werden.
6. Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Beispielsweise benötigen wir von Ihnen Unterlagen, um Ihr Recht auf Arbeit in den USA zu überprüfen.
7. Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens. Beispielsweise benötigen wir Ihre Krankenstandsdaten, damit wir ein effektives Krankenstandsmanagement implementieren können.
8. Durchführung und Aufzeichnung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen, an denen Sie teilnehmen (in einigen Fällen sind Abschlussarbeiten obligatorisch (z. B. Feuertraining)).
9. Bereitstellung zeitnaher Mitteilungen über Ihren Arbeitsplatz und Mitarbeiteraktivitäten/-veranstaltungen, an denen Sie möglicherweise teilnehmen möchten.
10. Gesundheit und Sicherheit sowie Arbeitsunfälle.
11. Bearbeitung von internen Bewerbungen und Werbeaktionen.
12. Computer-, Internet- und E-Mail-Überwachung: Das Unternehmen überprüft stichprobenartig E-Mails oder verwendet Software, um zu überprüfen, ob Mitarbeiter unangemessene E-Mails senden oder empfangen. Diese Überwachung gewährleistet die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Internet- und E-Mail-Nutzung. Diese Überwachung kann erforderlich sein, um mutmaßliches Fehlverhalten zu untersuchen, Straftaten aufzudecken oder zu verhindern, Probleme im Zusammenhang mit dem Ruf des Unternehmens zu lösen oder Inhalte abzurufen, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist. Die Leistung des Systems oder des Mitarbeiters kann durch E-Mail- und Internet-Überwachung bewertet werden. Die Überwachung kann erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder Straftaten aufzudecken/zu verhindern.
13. CCTV-Überwachung: Das Unternehmen betreibt routinemäßig ein CCTV-System, um zu überprüfen, ob die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden, oder um bei der Prävention von Straftaten wie Diebstahl zu helfen.
14. Telefonüberwachung: Das Unternehmen führt Aufzeichnungen von Telefongesprächen, die zu Schulungszwecken, zur Bearbeitung von Kundenbeschwerden und zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erfolgen. Das Unternehmen überprüft Telefonprotokolle, um Missbrauch der Telekommunikation zu erkennen. Die Telefonüberwachung wird verwendet, um die Leistung zu bewerten, die Einhaltung der Telefonrichtlinien des Unternehmens sicherzustellen und den Ruf des Unternehmens zu schützen. Die Telefonüberwachung hilft bei der Untersuchung von mutmaßlichem Fehlverhalten.
15. Bewertung Ihrer Qualifikationen und/oder Fähigkeiten für eine bestimmte Stelle, Rolle oder Aufgabe;
16. Verwaltung und Nachverfolgung von Arbeit und Leistung, die für Beschäftigungs- oder Vermittlungsentscheidungen relevant sind;
17. Durchführung von Leistungsüberprüfungen oder Bestimmung von Leistungsanforderungen;
18. Entwicklung von Schulungsanforderungen und/oder Einrichtung oder Durchführung von Schulungen;
19. Sammeln von Beweisen für Disziplinarmaßnahmen oder Kündigung;
20. Verwaltung und Verfolgung der Leistung unseres Unternehmens;
21. Verwaltung von Löhnen und Leistungen;
22. Bearbeitung arbeitsbezogener Ansprüche von Arbeitnehmern (z. B. Arbeitnehmerentschädigung, Versicherungsansprüche usw.);
23. Einhaltung geltender Arbeits- oder Arbeitsgesetze oder -pflichten, einschließlich Lohn- und Arbeitszeitgesetze, Steuer- und Einbehaltungspflichten, Einwanderungs- und Arbeitsgenehmigungsgesetze oder unserer Verpflichtung zur Chancengleichheit oder Einhaltung anderer lokaler, bundesstaatlicher oder bundesstaatlicher Gesetze;
24. Überwachung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien;
25. Gewährleistung der Sicherheit von Personal, Einrichtungen und/oder unternehmenseigenen Informationen;
26. Erfüllung aller Pflichten oder Verpflichtungen, die wir unserem Personal als Arbeitgeber oder sonstiger Dritter schulden; und
27. Andere vom Unternehmen vernünftigerweise verlangte Zwecke.

 

5. Straftaten

 

Wenn wir (aus irgendeiner Quelle) erfahren, dass Sie wegen einer Straftat verurteilt wurden, werden wir diese Informationen nur unter bestimmten Umständen verarbeiten. Beispielsweise können wir sie gemäß geltendem Recht bei bestimmten Beschäftigungsentscheidungen in Situationen verwenden, in denen dies berufsbezogen ist und dies mit einer geschäftlichen Notwendigkeit vereinbar ist.

 

6. Rolle der Personalabteilung

 

Wie bereits erwähnt, wird die Personalabteilung der Hauptkanal für die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Bearbeitung von Personalanfragen zur Ausübung ihrer Rechte gemäß geltendem Recht (einschließlich aller Bedenken oder Unklarheiten) und anderer Rechtsvorschriften in Bezug auf die personenbezogenen Daten von Personal sein, die das Unternehmen verarbeiten könnte.

 

Bitte wenden Sie sich an die Personalabteilung unter [E-Mail geschützt] bei Fragen.